Säännöt

IVON ELÄKELÄISTEN MATKAILUKERHON SÄÄNNÖT

1 § YLEISTÄ

Kerhon nimi on IVOn eläkeläisten matkailukerho. Sen kotipaikka on Helsinki. Se on perustettu jatkamaan vuonna 2001 lakkautetun IVO-Yhtiöiden matkailukerhon toimintaa ja sen perustajajäsenet ovat IVO-Yhtiöiden eläkeläisiä.

2 § KERHON TARKOITUS

Kerhon tarkoituksena on ylläpitää kulttuuri- ja matkailuharrastusta järjestämällä kerhon jäsenille ja heidän seuralaisilleen mahdollisimman edullisesti koti- ja ulkomaisia loma- ja virkistysmatkoja ryhmämatkoina, retkiä sekä erilaisia matkailuaiheisia tilaisuuksia ja ryhmäkäyntejä teatteriesityksiin ja taidenäyttelyihin.

3 § KERHON VARAT

Kerhon tarvitsemat varat kootaan jäsen- ja liittymismaksuina sekä kerhon aktiivisella toiminnalla. Kerholla on myös oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja avustuksia.

4 § KERHON JÄSENYYS

Kerhon hallituksen päätöksellä voidaan kerhon jäseneksi hyväksyä jokainen täysiikäinen henkilö, jonka jäsenhakemuksen kerhon hallitus hyväksyy.

5 § EROAMINEN JA EROTTAMINEN

Jäsen, joka on ilmoittanut kerhon hallitukselle haluavansa erota kerhosta, katsotaan eronneeksi.
Jäsen, joka on laiminlyönyt vuosittaisen jäsenmaksun tai muun kerhon määräämän maksun maksamisen, katsotaan eronneeksi kerhosta.
Kerhon hallituksen päätöksellä voidaan jäsen, joka on rikkonut kerhon sääntöjä vastaan tai käytöksellään huomattavasti vahingoittanut kerhon mainetta, erottaa kerhosta.

6 § TOIMIELIMET

Kerhon ylin päättävä elin on kerhon vuosikokous. Kerhon asioita hoitaa hallitus, jonka toimikausi kestää valintaa seuraavaan varsinaiseen vuosikokoukseen saakka.

7 § HALLITUS

Kerhon hallitukseen kuuluu vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) vuosikokouksen valitsemaa jäsentä.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, taloudenhoitajan ja sihteerin.
Hallitus kokoontuu niin usein kuin kerhon asioiden hoidon kannalta on tarpeellista.
Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi kaksi (2) muuta jäsentä on läsnä kokouksessa.
Puheenjohtaja esittää kokouskutsun vähintään kolme (3) arkipäivää ennen kokousta.
Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.

8 § HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

Hallituksen tehtävänä on panna käytäntöön kerhon kokousten päätökset sekä

1 huolehtia juoksevista asioista

2 pitää huolta kerhon rahavarojen ja muun omaisuuden hoidosta

3 laatia toimintasuunnitelma, talousarvio ja tilinpäätös kalenterivuosittain

4 kutsua koolle kerhon kokoukset sekä valmistaa ja laatia kokousten ohjelmat

9 § HALLITUKSEN JÄSENTEN TEHTÄVÄT

Hallituksen jäsenten tehtävät ovat seuraavat:

Puheenjohtaja

1 kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja johtaa puhetta niissä

2 valvoo, että kerhon sääntöjä ja päätöksiä noudatetaan ja että toimihenkilöt hoitavat tehtävänsä

3 toimii aktiivisesti kerhon tarkoitusperien edistämiseksi ja edustaa kerhoa

4 hyväksyy tositteet

5 nimeää vastuuhenkilön kullekin matkalle ja tilaisuudelle

Varapuheenjohtaja

1 hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän estyneenä ollessa

Sihteeri

1 hoitaa kerhon kokoustekniset asiat

2 vastaa tarvittaessa jäseninformaation laatimisesta

Taloudenhoitaja

1 hoitaa talous- ja raha-asiat sekä kirjanpidon

2 laatii talousarvion ja tilinpäätöksen yhdessä sihteerin kanssa

3 hoitaa kerhon asiakirja-arkistoa ja vastaa siitä, että kerhon jäsenrekisteriä hoidetaan asianmukaisesti

10 § NIMENKIRJOITTAJAT

Kerhon nimen kirjoittavat kerhon puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä kerhon sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

11 § TILIKAUSI

Kerhon tilikausi on kalenterivuosi. Hallituksen on annettava tilikauden tilinpäätökseen ja hallintoon liittyvät asiakirjat toiminnantarkastajalle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta ja toiminnantarkastajan on palautettava ne hallitukselle viimeistään kolme (3) päivää ennen vuosikokousta.

12 § KOKOUKSET

Kerhon on pidettävä vuosittain vuosikokous. Kerhon vuosikokouksen sekä ylimääräiset kokoukset kutsuu koolle hallitus. Ylimääräinen kokous pidetään milloin kerhon kokous tai hallitus niin päättää tai vähintään kymmenen (10) jäsentä sitä hallitukselta kirjallisesti erityisesti ilmoitetun asian käsittelemiseksi vaatii. Tällöin kokous on pidettävä viimeistään yhden (1) kuukauden kuluttua pyynnön esittämisestä.

Kerhon kokouksista ilmoitetaan viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta sähköisen yhteyden tai postin välityksellä.

Muut tiedonannot toimitetaan hallituksen kulloinkin sopivaksi katsomalla tavalla.

Kokouksessa kullakin läsnä olevalla jäsenellä on yksi (1) ääni.

Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut, paitsi vaaleissa arpa. Äänestys on suoritettava suljetuin lipuin mikäli vähintään kaksi (2) jäsentä sitä vaatii .

13 § VUOSIKOKOUS

Kerhon vuosikokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1 valitaan vuosikokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa

2 todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus

3 vahvistetaan kokouksen työjärjestys

4 esitetään kerhon tilinpäätös, joka käsittää toimintakertomuksen, tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot.

5 esitetään toiminnantarkastajan lausunto

6 vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle edelliseltä tilikaudelta

7 käsitellään kerhon toimintasuunnitelma ja talousarvio

8 vahvistetaan jäsenmaksu ja muut maksut

9 valitaan sääntöjen 7 §:n mukainen hallitus seuraavaksi toimikaudeksi

10 valitaan yksi (1) varsinainen toiminnantarkastaja ja hänelle yksi (1) varamies

11 käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

14 § OSALLISTUMINEN MATKOILLE JA MUIHIN TILAISUUKSIIN Kerhon järjestämille matkoille pääsevät osallistumaan ensisijaisesti kerhon jäsenet. Mahdollinen matkatuki koskee vain kerhon jäseniä. Matkoille voivat osallistua myös jäsenten seuralaiset mutta mahdollinen matkatuki ei koske heitä.

Hallitus voi matkakohtaisesti rajoittaa yksittäisten jäsenten vuosittaista matkoille tai tilaisuuksiin osallistumista sekä muiden matkalle tai tilaisuuksiin osallistuvien ja seuralaisten määrää mikäli kerhon taloudellinen tilanne tai muut tekniset syyt sitä edellyttävät.

15 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Ehdotus kerhon sääntöjen muuttamisesta on tehtävä kirjallisesti kerhon hallitukselle, jonka tulee esittää muutosehdotus kerhon kokoukselle ja antaa siitä oma lausuntonsa. Sääntömuutos tulee voimaan, mikäli vähintään ¾ annetuista äänistä on sitä kokouksessa puoltanut.

16 § KERHON PURKAUTUMINEN

Ehdotus kerhon purkautumisesta voidaan käsitellä vain vuosikokouksessa. Purkautumisehdotuksen hyväksyminen edellyttää, että sitä kannattaa vähintään ¾ äänestyksessä annetuista äänistä.

Jos kerho purkautuu, päättää viimeinen kerhon kokous jäljellä olevien varojen jakamisesta tai luovuttamisesta eläkeläisten vapaa-ajan toimintojen edistämiseen.

17 § YHDISTYSLAIN SOVELTAMINEN

Niissä tapauksissa, joita ei ole erikseen määrätty, noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa yhdistyslakia.

18 § SÄÄNTÖJEN HYVÄKSYMINEN

Säännöt on hyväksytty kerhon perustamiskokouksessa 20. päivänä joulukuuta, 2001. Sääntömuutos on hyväksytty kerhon vuosikokouksessa 16. päivänä helmikuuta, 2015.